Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Bij LinkEdge hechten we veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we via onze website en onze contacten met klanten en bezoekers kunnen verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je daarbij hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

LinkEdge BV

Proeftuinstraat 8

9000 Gent

E-mail: info@linkedge.be

Tel.: +32 9 424 15 52

Voor vragen over privacy of de verwerking van je persoonsgegevens kun je ons via bovenstaande gegevens contacteren.

2. Welke persoonsgegevens kunnen we verwerken?

Afhankelijk van je contact met LinkEdge kunnen we onder meer volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• bedrijfsnaam en functie;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• gegevens die je zelf verstrekt via een contactformulier, e-mail of telefonisch contact;
• technische gegevens over het gebruik van onze website;
• informatie die noodzakelijk is voor onze dienstverlening, offertes, overeenkomsten en klantenondersteuning.

We verwerken alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

LinkEdge kan persoonsgegevens verwerken om:

• vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• offertes op te maken en commerciële aanvragen op te volgen;
• onze diensten te leveren en overeenkomsten uit te voeren;
• klanten ondersteuning en support te bieden;
• onze administratie en facturatie uit te voeren;
• onze website en dienstverlening te verbeteren;
• bezoekersstatistieken en het gebruik van onze website te analyseren;
• aan wettelijke en administratieve verplichtingen te voldoen;
• zakelijke relaties te informeren over relevante diensten of ontwikkelingen van LinkEdge, wanneer dit wettelijk is toegestaan.

4. Op welke basis verwerken we gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer verwerking noodzakelijk is om onze diensten te leveren of afspraken met klanten uit te voeren.

Wettelijke verplichtingen

Wanneer we gegevens moeten bewaren of verwerken om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, het onderhouden van zakelijke relaties, beveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover jouw rechten en belangen niet zwaarder wegen.

Toestemming

Wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten, vragen we deze vooraf.

5. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Voor onze bedrijfsvoering kunnen we wel samenwerken met externe dienstverleners die in onze opdracht bepaalde gegevens verwerken, bijvoorbeeld voor:

• hosting en IT-diensten;
• communicatie- en clouddiensten;
• boekhouding en administratie;
• websiteanalyse;
• technische ondersteuning.

Waar nodig maken we met dergelijke partijen afspraken over een veilige en correcte verwerking van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden gedeeld wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

De concrete bewaartermijn kan verschillen naargelang het soort gegevens, onze relatie met de betrokkene en eventuele wettelijke verplichtingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

LinkEdge neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Geen enkel digitaal systeem kan echter een absolute beveiliging garanderen.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van cookies en analysetools om de website correct te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Meer informatie over de gebruikte cookies, analysetools en het beheren van je voorkeuren vind je in ons Cookiebeleid.

9. Jouw rechten

Binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving heb je onder meer het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• in bepaalde gevallen je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop gebaseerd is;
• in bepaalde gevallen je gegevens over te dragen.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@linkedge.be.

Om persoonsgegevens te beschermen, kunnen we vragen om je identiteit voldoende te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.

10. Klacht indienen

Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop LinkEdge met persoonsgegevens omgaat, dan vragen we je om eerst contact met ons op te nemen zodat we dit kunnen bekijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

11. Wijzigingen

LinkEdge kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen wijzigen.

De meest recente versie van het privacybeleid is steeds beschikbaar via onze website.